MAD! Events verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om de beurs te organiseren. Deze verklaring beschrijft wat we verwerken, waarom en hoelang.
Wat we verwerken
- Exposant-aanvragen: bedrijfsnaam, KVK-nummer, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en website. Grondslag: uitvoering van de (aanstaande) overeenkomst.
- Exposantenpagina's: de bedrijfsgegevens, teksten en beelden die een exposant zelf op de site plaatst.
- Ticketaanvragen: bedrijfsnaam, KVK-nummer (optioneel), contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (gratis toegang).
- Bezoek: of en wanneer een ticket bij de entree is gescand.
- Reviews: alleen als je daar bij je ticketaanvraag toestemming voor gaf. Grondslag: toestemming.
- Nieuwsbrief-inschrijvingen: e-mailadres. Grondslag: toestemming; afmelden kan via elke mail.
- Maillog: we registreren welke servicemails zijn verstuurd, om bij problemen te kunnen aantonen wat er is verzonden.
QR-codes
De QR-code op je ticket bevat geen persoonsgegevens, alleen een willekeurig ticketnummer met een controlecode.
Cookies
De site plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analytics van derden. De kaart op de locatiepagina laadt kaarttegels van OpenStreetMap; daarbij worden geen cookies gezet.
Bewaartermijnen
Boekings- en ticketgegevens anonimiseren we twaalf maanden na het event: naam en e-mailadres worden gewist, aantallen blijven bewaard voor statistiek. Exposantgegevens bewaren we zolang de samenwerking loopt.
Delen met derden
Servicemails versturen we via een mailprovider waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten. We verkopen geen gegevens.
Je rechten
Je kunt inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen via info@mad-events.nl. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.